コントロールパネルからのメールソフトの設定(IMAP)/Outlook 2019：SPPDレンタルサーバー会員サポート

コントロールパネルからのメールソフトの設定(IMAP)/Outlook 2019

マイクロソフト社のOutlook 2019 の設定(受信：IMAP)について、コントロールパネルを経由した方法をご案内いたします。

Outlook 2019 コントロールパネルからのメール設定方法(IMAP)

このマニュアルは、Outlook 2019 でのコントロールパネルからのメール設定方法(受信方法:IMAP)です。

※IMAPが利用できるのは、AlmaLinux 9系・CentOS7系のサーバーを利用している方と、CentOS6/5系の専用サーバーかマネージドVPSでIMAPオプションを利用している方に限ります。それ以外の方や、IMAPではなくPOPを利用したい場合は、Outlook 2019 メール設定方法(POP)をご確認ください。

アカウント作成方法(送信：SMTP over SSL / 受信：IMAP over SSL)

1. コントロールパネルを開きます。

Windowsのスタートメニューから「コントロールパネル」をクリックします。

※ Windows10/11をご利用の場合は、スタートメニューを開いた後に検索欄で「コントロールパネル」と検索するとスムーズに開くことができます。

図1.スタートメニュー（Windows10/11をご利用の場合）

2. Mailを開きます。

「ユーザーアカウント」をクリックします。項目が表示されない場合は、画面右上の「表示方法」を「カテゴリ」に変更してください。

図2.コントロールパネル

「Mail（Microsoft Outlook 2016）」をクリックします。(Outlook 2019 ではなく Outlook 2016 と記載されていますのでご注意ください。)

図3.ユーザーアカウントと家族のための安全設定

3. アカウント設定を開きます。

「電子メールアカウント」をクリックしてください。

図4.メール設定

「新規」をクリックしてください。

図5.アカウント設定

4. 自動アカウントセットアップ方法を選択します。

「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択し、「次へ」をクリックします。

図6.新しいアカウントの追加

5. サービスの選択をします。

「POPまたはIMAP」を選択し、「次へ」をクリックします。

図7.電子メールアカウント

6. 設定内容を入力します。

「POPとIMAPのアカウント設定」の画面が表示されたら、各項目を入力し、「詳細設定」をクリックします。
※ 入力項目の詳細は「レンタルサーバー登録通知書」でご確認ください。

名前：任意の名前
電子メールアドレス：ご利用になるメールアドレス
アカウントの種類：IMAPを選択
受信メールサーバー：「レンタルサーバー登録通知書」に記載されているPOP3/IMAP4サーバー名
送信メールサーバー：「レンタルサーバー登録通知書」に記載されているSMTPサーバー名
アカウント名：「メールアドレス」に対するユーザーIDをご記入ください
パスワード：「メールアドレス」に対する「パスワード」をご記入ください
パスワードを保存する：チェックを入れる

図8.電子メール設定

7. 送信サーバーの設定を行います。

「送信サーバー」のタブをクリックし、「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れ、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択します。

図9.送信サーバー設定

8. サーバーのポート番号の設定を行います。

詳細設定タブへ移動し、以下の通りポート番号の入力と暗号化接続の種類を選択し、「OK」をクリックしてください。

受信メール

ポート番号：993
使用する暗号化接続の種類：SSL/TLS

送信メール

ポート番号：465
使用する暗号化接続の種類：SSL/TLS

図10.詳細設定

9. アカウント設定の完了。

「POPとIMAPのアカウント設定」の画面に戻りますので、「次へ」をクリックします。

図11.アカウントの変更

10. 証明書の警告が表示されます。

下記の警告が表示されましたら、「はい」をクリックしてください。

図12.テストアカウント設定

11. 設定したアカウントのテストが行われます。

「テストアカウントの設定」の画面が表示され、設定した内容でサーバーに接続できるかテストが行われます。「受信メールサーバー（IMAP）へのログオン」と「テスト電子メールメッセージの送信」の状況が「完了」になりましたら、アカウントの設定が完了となります。

「閉じる」をクリックしてください。

図13.テストアカウント設定

※状況が「失敗」になる場合は下記のエラー文が表示されます。設定項目を確認し入力しなおしてください。

エラー一覧
エラー文	対処方法
電子メールサーバーが見つかりません。アカウントのプロパティでサーバー情報を確認してください。	設定した受信・送信メールサーバー名を確認してください。
電子メールサーバーがログインを拒否しました。[アカウント設定]でこのアカウントのユーザー名とパスワードを確認してください。	設定したアカウント名、パスワードを確認してください。
サーバーが応答しました：550 5.1.1	設定した電子メールアドレスを確認してください。
サーバーが応答しました：554 5.7.1	「6. 送信サーバーの設定を行います。」を確認して、「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」にそれぞれチェックが入っているか確認してください。
受信（または送信）メールサーバーに接続できません。このメッセージを引き続き受信する場合は、サーバー管理者かインターネットサービスプロバイダー（ISP）に問い合わせてください。	受信（または送信）メールサーバーのポート番号を確認してください。

12. 以上でアカウント設定は完了です。

「すべて完了しました」と表示されますので、「完了」をクリックし画面を閉じます。

図14.アカウントの作成完了

13. 証明書の警告の消去方法(一部の代理店制度のお客様を除く)

IMAP/SMTP over SSLを利用している場合、メール送受信時にSSL証明書の警告が表示されることがあります。その場合、「受信メールサーバー」と「送信メールサーバー」を、サーバーのホスト名に変更することで、警告を出さないように設定することができます。なお、代理店制度ではこの設定ができませんが、一部のサーバーでは設定ができる場合がありますので、詳しくはサポート窓口までお問い合わせください。

共用サーバーのサーバーのホスト名は、「共用サーバー名.sppd.ne.jp」になりますので、お客様のドメインがどの共用サーバーに属しているかを検索する必要があります。→所属サーバーの検索方法

専用サーバーとマネージドVPSでのサーバーのホスト名は、ご契約時にお送りした「サービスセットアップ完了のお知らせ」メールをご確認ください。

警告を出さないようにするには、「POPとIMAPのアカウント設定」画面で、「受信メールサーバー」と「送信メールサーバー」をどちらも「サーバーのホスト名」に変更し「次へ」ボタンをクリックし、テストが完了したら「閉じる」ボタンをクリックしてください。

「アカウントの変更」の画面が表示されたら「完了」をクリックしてください。

※ (画像内「www20b.sppd.ne.jp」は、あくまでも例です。お客様によってサーバー名が異なりますのでご注意ください。)

図15.電子メール設定

SSLを使用しないアカウントへの変更方法(送信：SMTP / 受信：IMAP)

メール送受信時の通信を暗号化しない場合の設定方法をご案内します。
※ ここまでの設定で通常のメール送受信は可能です。SSL証明書の警告などの関係上、SSLを利用しない方のみ任意で設定してください。

1.「IMAP over SSL」を利用しない場合の設定

Outlook2019 を起動し、「ファイル」をクリックします。

図13.ファイルメニュー

2. アカウント情報画面を開きます。

「情報」→「アカウント設定」をクリックすると下に選択項目が表示されますので、「アカウント設定(A)...」をクリックします。

図14.アカウント情報

3. 設定変更するアカウントを選択します。

「アカウント設定」の画面が表示されたら、「電子メール」タブをクリックし、設定変更を行いたいアカウントを選択し、「変更」をクリックします。

図15.アカウント設定

4. 設定内容を確認します。

「POPとIMAPのアカウント設定」の画面が表示されたら、「詳細設定」ボタンをクリックします。

図16.電子メール設定

5. サーバーのポート番号の設定を行います。

「詳細設定」のタブをクリック後、「受信サーバー(IMAP)」を「993」→「143」に変更し、「使用する暗号化接続の種類」を「なし」に変更します。また、「送信サーバー(SMTP)」を「465」→「587」に変更し、「使用する暗号化接続の種類」を「なし」に変更します。入力が終わりましたら「OK」をクリックします。