メールソフトの設定(POP)/Outlook 2021

マイクロソフト社のOutlook 2021の設定方法(受信方法：POP)をご案内いたします。

Outlook 2021メール設定方法（POP）

このマニュアルは、Outlook 2021 でのメール設定方法(受信方法:POP)です。

メールの受信にIMAPの使用をご希望の場合はOutlook 2021 メール設定方法(IMAP)をご確認ください。 ただし、IMAPが使用できるのは、AlmaLinux9系・CentOS7系のサーバーを利用している方と、CentOS6/5系の専用サーバーかマネージドVPSでIMAPオプションを利用している方に限ります。

※ 【CentOS 5系のサーバーをご利用の方のみのご注意】Outlook 2021 は「APOP」には対応しておりません。APOPは標準では利用しないようになっていますが、「利用する」に変更されている方は、ユーザーページ：パスワードの設定で「利用しない」ように切り替えてください。

アカウント作成方法(送信：SMTP over SSL / 受信：POP over SSL)
1. アカウント情報画面を開く

Outlook2021 を起動し、メニューから「ファイル」をクリックします。

  • 図1.Outlook起動後の画面
  • Outlook起動後の画面

その後、左メニュー「情報」をクリックし、右側に表示されるアカント情報画面上の「アカウントの追加」をクリックします。

  • 図2.アカウント情報
  • アカウント情報画像
2. 新しいアカウントの追加

設定するメールアドレスを入力します。その後、「詳細オプション」をクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れ、「接続」をクリックします。

  • 図3.新しいアカウントの追加
  • 新しいアカウントの追加画像
3. アカウントの種類を選択

アカウントの種類を選択する画面が表示されるので、「POP」をクリックします。

  • 図4.アカウントの種類選択
  • アカウントの種類選択画像
4. パスワードの入力

パスワードを入力し、「接続」をクリックします。

  • 図5.パスワードの入力
  • パスワードの入力
5. 認証のキャンセル

ユーザー名とパスワードの入力が求められますが、一度「キャンセル」をクリックします。

  • 図6.認証のキャンセル(1)
  • 認証のキャンセル(1)

その後、エラー画面が表示されますので「アカウント設定の変更」をクリックします。

  • 図7.認証のキャンセル(2)
  • 認証のキャンセル(2)
6. POPアカウントの設定

「POPアカウントの設定」画面が表示されますので、レンタルサーバー登録通知書を参考に下記のように入力し、「次へ」をクリックします。

送信・受信メールのサーバー名については、お客様のサーバーホスト名を入力する必要があります。 なお、一部の代理店制度のサーバーでは、サーバーホスト名での入力ができないため、代理店制度のお客様は、入力する内容についてサポート窓口までお問い合わせください。

共用サーバーのサーバーホスト名は、「共用サーバー名.sppd.ne.jp」になりますので、お客様のドメインがどの共用サーバーに属しているかを検索する必要があります。→所属サーバーの検索方法

専用サーバーとマネージドVPSでのサーバーホスト名は、ご契約時にお送りした「サービスセットアップ完了のお知らせ」メールをご確認ください。

受信メール
  • サーバー：サーバーホスト名
  • ポート：995
  • このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要：チェックを入れる
  • セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す
送信メール
  • サーバー：サーバーホスト名
  • ポート：465
  • 暗号化方法：「SSL/TLS」を選択
  • セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す
  • 図8.POPアカウントの設定
  • POPアカウントの設定
7. ユーザー名とパスワードの入力

再度パスワード入力の画面が表示されますので、パスワードを入力し「接続」をクリックします。

  • 図9.ユーザー名とパスワードの入力(1)
  • ユーザー名とパスワードの入力(1)

再度ユーザー名とパスワードの入力画面が表示されますので、「ユーザー名」に今回設定するメールアドレスに紐づいているユーザー名を入力し、「OK」をクリックします。

  • 図10.ユーザー名とパスワードの入力(2)
  • ユーザー名とパスワードの入力(2)
8. 設定完了

特に設定内容に問題が無ければ、以下の画面が表示されますので「完了」をクリックし設定を完了してください。

  • 図11.設定完了
  • 設定完了
SSLを使用しないアカウント作成方法(送信：SMTP / 受信：POP)

メール送受信時の通信を暗号化しない場合の設定方法をご案内します。
※ ここまでの設定で通常のメール送受信は可能です。SSL証明書の警告などの関係上、SSLを利用しない方のみ任意で設定してください。

1.「POP over SSL」を利用しない場合の設定

Outlook2021 を起動し、「ファイル」をクリックします。

  • 図12.ファイルメニュー
  • ファイルメニュー画像
2. アカウント情報画面を開く

「情報」→「アカウント設定」をクリックすると下に選択項目が表示されますので、「アカウント設定(A)...」をクリックします。

  • 図13.アカウント情報
  • ファイルメニュー画像
3. 設定変更するアカウントを選択

「アカウント設定」の画面が表示されましたら、設定変更を行うアカウントを選択し、「修復」をクリックします。

  • 図14.アカウント設定
  • アカウント設定画像
4. アカウントの修復

以下の画面が表示されたら、詳細オプション内の「自分で自分のアカウントを手動で修復」にチェックを入れ、「修復」をクリックします。

  • 図15.アカウントの修復
  • アカウントの修復
5. POPアカウントの設定

「POPアカウントの設定」画面になりますので、まずは「受信メール」をクリックし、以下を参考に各情報を入力してください。

受信メール
  • ユーザー名：メールアドレスに紐づくユーザー名
  • パスワード：ユーザー名のパスワード
  • サーバー：サーバーホスト名
  • ポート：110
  • このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要：チェックを外す
  • セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す
  • 図16.POPアカウントの設定(1)
  • POPアカウントの設定(1)

次に、「送信メール」をクリックし、以下を参考に各情報を入力してください。

入力が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

送信メール
  • サーバー：サーバーホスト名
  • ポート：587
  • 暗号化方法：「なし」を選択
  • セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す
  • 送信（SMTP）サーバーには認証が必要です：チェックを入れる
  • 受信メールサーバーと同じ設定を使用する：選択する
  • 図17.POPアカウントの設定(2)
  • POPアカウントの設定(2)
6. アカウント設定変更の完了。

設定内容に問題が無ければアカウントの修復が行われますので、「完了」をクリックして設定完了となります。

  • 図18.アカウントの設定変更完了
  • アカウントの設定変更完了