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振り分け管理ツール（一般ユーザー向け）

「振り分け管理ツール」は、メール振り分け・転送・自動返信を統合したメール管理ツールです。一般ユーザーは自分のアカウントの設定のみ可能です。

振り分け管理ツールの機能

概要

「メール振り分け」「メール転送」「自動返信」が１つのツールで統合的に操作できます。
振り分けルールは、合計200個まで設定可能です。
- メール転送を行うルールは200個中20個までの制限があります。
- 1個の転送ルールで、転送先を10箇所まで設定できます。
- 自動返信を行うルールは、200個中10個まで設定できます。
設定中のすべての振り分けルールを選択・一括削除することができます。

振り分け方法

Subject,From,Content-Type,X-Spam-Status,To ヘッダーでフィルタリングできます。
比較パターンを「前方一致」「後方一致」「完全一致」「部分一致」「一致しない」から選択できます。
「一致する文字列」を空欄にすると「比較するヘッダー」で選択したヘッダーがメール内に存在しない場合に一致します。
１回のルールにて、「一致する文字列」をスペース区切りで複数指定できます。(OR検索)
「一致する文字列」に「スペースも文字として扱う」にチェックを入れた場合は、スペースを含めた一つの文字列として扱います。

振り分け管理ツールは、内部的に .forwardファイルを利用しています。.forwardファイルを直接編集されますと、振り分け管理ツールは利用できなくなりますので、ご注意下さい。

振り分け管理ツールには、管理者ユーザーのみ設定可能な全アカウントの共通ルールがあります。もしも、アカウント単位での個別ルールの設定で意図した動作をしない場合、共通ルールが影響している可能性があります。

振り分け管理ツールの使用方法

ユーザーページの「メールの設定」メニューを選択します。

ユーザーページ

アカウント毎の「個別ルール」の設定を行う場合、「メールアカウント一覧」から設定したいアカウントの「振り分け管理ツール」をクリックします。

メールの設定

新規ルールの追加方法

振り分け管理ツールの「新規ルール追加画面」が表示されていることをご確認下さい。「個別ルール」を追加する場合は、「対象ユーザー」欄に、対象のユーザーIDが記載されています。

新規ルール追加画面

新規のルールを追加するには、下記の項目を入力して頂き、「【追加】確認画面へ」ボタンを押してください。内容を確認したら「設定を【追加】する」ボタンを押して追加完了です。

入力項目
比較するヘッダー	文字列比較をする対象のメールヘッダーを選びます。すべてのメールを対象 (ヘッダーの比較は行いません) 件名(Subject) 差出人のメールアドレスの部分のみ(From) 差出人名を含むFrom行全体(From-All) 宛先 (To) Content-Type (言語の種類などで比較する場合に利用） X-Spam-Status (スパムフィルターとの組み合わせで利用)
一致する文字列	比較する文字列を半角3文字以上255文字未満で入力してください。半角アルファベットの大文字小文字の区別はありません。全角文字と半角文字は区別します。¥記号は使えません。「スペースも文字として扱う」欄にチェックを入れた場合は、一致する文字列に半角スペースを入力すると、半角スペースを含めた文字列全てを1つの文字列として指定することが可能です。「スペースも文字として扱う」欄にチェックを入れない場合は、一致する文字列に半角スペースを入力すると、半角スペースで文字列を区切り、複数の文字列を入力することが可能です。複数の文字列を入力した場合、いずれか1つに一致した場合に処理されます。(OR検索) 空欄にすると、「比較するヘッダー」がメール内に存在しない場合に一致します。
検索種別	部分/完全/前方/後方一致と、一致しない、から選べます。一致する文字列を空欄にした場合は無効な項目となるため、選択する必要がありません。一致する文字列を「abc」とした場合の例です。前方一致を選択：abcから始まる文字列にマッチします。後方一致を選択：abcで終わる文字列にマッチします。部分一致を選択：abcが含まれる文字列にマッチします。完全一致を選択：abcにマッチします。一致しないを選択：abcが無かったときにマッチします。
転送/自動返信	検索にマッチした場合に、転送、自動返信をするかどうかを3種類から指定します。指定アドレスに転送：次画面で入力する転送先にメールを転送します自動返信：次画面で入力する内容で自動返信を行います何もしない
処理方法	検索にマッチした場合に、どう処理するかを5種類から指定します。メールを保存して終了：マッチしたら、メールボックスにメールを残して処理を終わります。マッチしなかった場合は次のルールに進みます。メールを保存せず終了：マッチしたら、メールボックスにメールは残さず処理を終わります。マッチしなかった場合は次のルールに進みます。次のルールに進む：マッチしても、しなくても、必ず次のルールに進みます。
追加位置	現在のルールの優先順位の最初の位置（最優先）に追加するか、最後尾に追加するかを指定します。