振り分け管理ツール設定例

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「振り分け管理ツール」は、メール振り分け・転送・自動返信を統合したメール管理ツールです。 管理者は全アカウントの設定と共通ルールの設定が可能ですが、一般ユーザーは、自分のアカウントの設定のみ可能です。

目次
スパムフィルター(X-Spam-Statusヘッダー)と連携したルールの追加方法

標準機能の「スパムフィルター」と組み合わせることで、スパムと判断されたメールをメールボックスに届く前に削除することができます。 スパムフィルターで、スパムと判断されたメールには、「X-Spam-Status」というヘッダーがメールに付加されておりますので、このヘッダーで比較します。

下記のように、ルールを追加してください。内容を確認したら「設定を【追加】する」ボタンを押して追加完了です。なお、本設定を管理者ユーザーが「共通ルール」で設定することで、1度で全てのアカウントに対してスパムフィルターの設定を行うことが可能です。

  • X-Spam-Statusルール設定画面
  • ルール設定
入力項目
比較するヘッダー X-Spam-Status
一致する文字列 「Yes」と入力します。
検索種別 「前方一致」を選択します。
転送先メールアドレス 「何もしない」にします。
処理方法 「メールを保存せず終了」を選択します。

スパムメールかどうかの判断は、WithSecure社のエンジンによるため、100%の検知が出来る訳ではなく、また、お客様にとってスパムではないメールがスパムと判断されてしまうこともありえますので、ご了承下さい。

特定のヘッダーが存在しない場合に一致するルールの追加方法

件名(Subject)や宛先(To)が存在しないメールをメールボックスに届く前に削除することができます。

下記のように、ルールを追加してください。内容を確認したら「設定を【追加】する」ボタンを押して追加完了です。

  • ルール設定画面
  • ルール設定
入力項目
比較するヘッダー
    以下から選択します。
  • 件名 (Subject)
  • 差出人のメールアドレス部分のみ (From)
  • 差出人名を含むFrom行全体 (From-All)
  • 宛先 (To)
  • Content-Type
一致する文字列 空欄にします。
検索種別 一致する文字列が空欄の場合は無視される項目となるため、選択不要です。
転送先メールアドレス 「何もしない」にします。
処理方法 「メールを保存せず終了」を選択します。

選択した比較するヘッダーがメール内に存在しない場合、お客様にとって必要なメールであっても削除されてしまいますので、ご了承下さい。

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